O IHF apoia as instituições assessoradas em diversas áreas, conforme suas necessidades e prioridades.
Em 2025, o Instituto Helena Florisbal deu continuidade à sua programação de atividades, mantendo o compromisso com o acolhimento, a organização e o fortalecimento das instituições assessoradas pelo IHF. Além da realização da assembleia Ordinária e Extraordinária, aniversário de 12 anos e confraternização de fim de ano.
Ações de Gestão:
Realizamos a Assembleia Ordinária e Extraordinária, momentos fundamentais para alinhamento, planejamento e continuidade das ações do Instituto. Ao longo do ano, também promovemos as atividades do setor sociocultural, além da programação semanal, sempre voltadas ao acolhimento, integração e desenvolvimento das instituições assistidas.
Celebramos ainda os 11 anos do Instituto Helena Florisbal com um almoço comemorativo repleto de gratidão, união e reconhecimento por toda a trajetória construída até aqui.
Outro momento muito especial foi a Festa das Crianças realizada no Campo de Marte, proporcionando alegria, diversão e carinho para tantas crianças das instituições assistidas.
Encerramos o ano com o tradicional almoço de confraternização, reunindo toda a equipe do Instituto e representantes das 34 instituições assessoradas pelo IHF.
O IHF completou 10 anos de atuação, para comemorar essa data lançamos um novo livro e vídeo institucional e na data do aniversário celebramos com um almoço.
Com o fim da pandemia os projetos foram todos retomados com a programação semanal das atividades socioculturais e as atividades de nossos voluntários.
Por causa da pandemia do coronavírus muitas instituições relataram dificuldades em seus atendimentos por isso intensificamos a doação de alimentos, material de higiene e limpeza. Além disso, o IHF doou cestas básicas que são entregues para as famílias das crianças que fazem parte dos projetos que apoiamos.
As Assembleias Gerais Ordinária e Extraordinária foram realizadas no mês de outubro, com a aprovação do Estatuto Social e da Eleição da Diretoria para os anos de 2020 a 2022.
Em 2020 e 2021 o expediente no Instituto foi dividido em: parte presencial e parte home office. Já em 2022 todos os funcionários voltaram a trabalhar 100% presencial.
Além das principais atividades realizadas nos cinco primeiros anos, em 2019 o IHF programou um conjunto de iniciativas voltadas para a gestão do Instituto.
GESTÃO
– Adequação do Estatuto Social à lei 13.019/2014;
– Programa de Cursos e Seminário;
– Desenvolvimento de projetos para as Instituições de Grande Porte;
– Seminário para o Corpo de Voluntários – IHF.
– Implantação de controles internos e desenvolvimento do sistema de gerenciamento de gestão.
Três novos projetos foram lançados para as Instituições de Pequeno Porte em 2017.
PROJETO NUTRIÇÃO
Com o apoio de uma nutricionista, o IHF buscou orientar as Instituições de Pequeno Porte sobre a quantidade de alimentos necessários, além de elaborar um cardápio semanal com refeições adequadas ao perfil dos internos de cada uma delas.
PROJETO TRABALHOS MANUAIS
Contribui com as mães que acompanham as crianças internadas para que elas desenvolvam atividades manuais com o objetivo de garantir uma renda extra quando voltarem para suas cidades de origem: corte de cabelo, manicure, maquiagem, crochê/tricô, artesanato entre outras.
ATIVIDADES SOCIOCULTURAIS
Segundo ano do projeto sociocultural que leva alegria e entretenimento para os internos nas Instituições de Pequeno Porte com a participação de grupos culturais: Operação Arco-Íris (palhaços), Cia Lona de Retalhos (teatro), MUS (música) e Associação Viva e Deixe Viver (contação de histórias), num total de 72 apresentações ao longo do ano.
Além das atividades que tiveram início em 2014 e 2015, em 2016 o IHF lançou a nova área de Gestão.
GESTÃO
Atuação junto à diretoria das instituições credenciadas para melhorar a qualidade de gestão em áreas como:
– Orientação na regularização da parte legal, questões trabalhistas, tributárias, acesso a convênios com instituições públicas e privadas.
– Apoio no aperfeiçoamento da área administrativa, tais como: planejamento, controle dos orçamentos, captação de recursos e Recursos Humanos.
– Treinamento específico para os gestores e as equipes de profissionais das entidades por meio de encontros, palestras e cursos sob medida.
ALIMENTAÇÃO
Avaliação da necessidade de complementação alimentar, com fornecimento de produtos, principalmente proteínas.
HIGIENE
Avaliação do nível de higiene corporal e ambiental, com fornecimento complementar de produtos de higiene e limpeza.
VESTUÁRIO
Reposição da roupa dos internos, com foco no período de inverno, bem como nas roupas de cama, mesa e banho.
INFRA-ESTRUTURA E SERVIÇOS
Avaliação, através de visitas técnicas, da necessidade de reformas e reparos estruturais nas instalações das entidades, com planejamento, orçamento e execução aprovados pelo Instituto e realizadas por profissionais e empresas credenciadas.
Avaliação da necessidade de reposição de aparelhos domésticos, elétricos e eletrônicos.
