O Instituto Helena Florisbal – IHF tem a missão de promover assistência social gratuita, colaborando com entidades de assistência social credenciada e apoiando nas áreas de saúde e inclusão social, proporcionando o melhor acolhimento possível aos internos. Para concretização dessa missão, sabemos o quanto é importante cada atitude, independente do gesto, pois muitas vezes um simples comentário e/ou mensagem pode nos ajudar muito. Por este motivo, temos uma especial preocupação com a sua privacidade e a segurança de seus dados pessoais enquanto visitante do nosso site.

O presente Aviso de Privacidade tem por objetivo reafirmar o compromisso que temos em proteger seus dados pessoais, mediante a conduta de informar, sempre de forma transparente e clara, sobre o tratamento de seus dados pessoais. Além disso, reafirmamos que adotaremos todas as medidas necessárias, buscando sempre a utilização das melhores práticas, para assegurar a proteção dos dados pessoais que você nos fornece, sempre em consonância com a legislação aplicável.

Portanto, este Aviso tem por objetivo proporcionar maior transparência ao mesmo tempo que esclarece quais dados serão coletados durante a sua navegação no nosso site, a finalidade da coleta, como serão utilizados e com quem serão compartilhadas, conforme tópicos a seguir.

Definições importantes

Para melhor compreensão sobre o presente Aviso e sobre o tratamento de seus dados pessoais, é importante que você conheça algumas definições que auxiliarão sua leitura.
• Dados Pessoais: são todas e quaisquer informações que, isoladas ou conjuntamente com outras, permitem a identificação e individualização de quem as forneceu (ex. RG, CPF, nome, endereço, IP etc.).
• Dados Sensíveis: são informações que dizem respeito à origem racial ou étnica, convicções religiosas, dados referentes à saúde, à vida sexual, além de dados genéticos e biométricos (reconhecimento facial, voz, digital, íris etc.).
• Tratamento de Dados: trata-se de toda operação realizada com dados pessoais, como por exemplo a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
• Titular de Dados: é a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais objeto de tratamento.
• Encarregado de Dados: pessoa natural ou jurídica indicada pelo Instituto para atuar como canal de comunicação com a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD.
• Controlador de Dados: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
• Operador de Dados: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Finalidade da coleta e do tratamento de dados pessoais pelo IHF

O Instituto Helena Florisbal limita a coleta de dados às informações que você nos fornece, caso queira entrar em contato conosco, realizar uma doação ou comentar uma das notícias que divulgamos no nosso Site.
Queremos que a sua experiência no site do Instituto seja sempre positiva, por isso o tratamento de seus dados pessoais têm a finalidade de propiciar um atendimento adequado às suas solicitações, sempre respondendo às demandas que você manifestar como de seu interesse, seja com um comentário, uma dúvida/pedido ou mesmo com um gesto de doação.

Nesse sentido, seus dados são coletados para:
– Atender e responder dúvidas e questionamentos manifestados por você em nosso Site;
– Eventuais devolutivas para atender às suas solicitações, como por exemplo, nos casos de dúvidas relacionadas às doações, eventos, credenciamento, currículos etc.
– Identificar e selecionar conteúdos que sejam interessantes e de acordo com a sua preferência, sobre eventos, lembretes, convites e demais informações sobre as ações do IHF, por meio de nossa Newsletter;
– Controle interno sobre os parceiros e doadores que chegam até o instituto por meio do Site; e
– Realizar o seu cadastro como doador pessoa física ou como responsável por uma pessoa jurídica, sempre que for de seu interesse realizar uma doação.

Quando você fornecer seus dados ao IHF, por meio do preenchimento de algum dos formulários constantes no Site, estará ciente do tratamento dessas informações, nos limites das finalidades aqui expostas, e sempre em conformidade não só com o presente Aviso de Privacidade, mas também com toda a legislação vigente e aplicável.

Ressaltamos sobre a importância da veracidade dos seus dados, pois será por meio dessas informações que entraremos em contato com você, buscando sempre atendê-lo de forma positiva. Não obstante, você se torna responsável pelas eventuais declarações que fizer no site do IHF, sendo também de sua responsabilidade quaisquer danos e/ou prejuízos que causar em decorrências da declarações que prestar, tanto ao Instituto, a terceiros ou a si mesmo.

Dados pessoais coletados pelo Instituto

Durante a sua navegação no Site, alguns dados pessoais poderão ser solicitados caso você tenha alguma dúvida, deseje fazer alguma solicitação ou doação, ou mesmo queira nos enviar seu currículo para se tornar um colaborador/voluntário do grupo IHF. Esses dados pessoais são importantes para que possamos atender à sua demanda e consigamos lhe contatar posteriormente.

Contato

Enquanto pessoa física ou pessoa jurídica, você poderá nos contactar por meio do preenchimento do breve formulário da aba “Contato”. Alguns dados básicos são solicitados, sendo eles: nome da pessoa física ou jurídica, e-mail, assunto e a mensagem que deseja nos enviar com a sua dúvida ou solicitação. Será por meio dessas informações que entraremos em contato com você.

Newsletter

Ao nos enviar algum tipo de solicitação por meio do campo “Contato” do site, a você será apresentado a possibilidade de se cadastrar em nossa Newsletter para receber notícias sobre as ações diversas realizadas pelo IHF e que sejam de seu interesse. Para nos informar sobre essa preferência, basta assinalar a opção que lhe será apresentada ao final do formulário.

Notícias

O IHF compartilha constantemente com os visitantes do Site diversas notícias, e como a nós é importante saber sobre a opinião dos nossos seguidores, abrimos para todos a possibilidade de nos enviar comentários sobre os conteúdos que dividimos com você. Caso queira nos enviar algo, basta que preencha o pequeno formulário que estará abaixo de cada notícia, nos enviando a mensagem que deseja partilhar conosco, com seu nome e e-mail. Se preferir, também poderá deixar suas informações salvas para lembrarmos de você em um próximo comentário.

Currículo

No Site do IHF existem alguns canais de atendimento pelos quais você poderá nos contatar, e caso queira fazer parte do grupo de colaboradores do Instituto, encaminhe o seu currículo através do e-mail disponibilizado no site, usaremos suas informações apenas para que possamos realizar uma devolutiva, e todo tratamento dos dados pessoais que você nos fornece, estará de acordo com as finalidades elencadas no presente Aviso de Privacidade.

Doações

O IHF possibilita que pessoas físicas ou empresas realizem doações para o Instituto, sempre que desejarem. Essa ação poderá ser realizada por meio do campo “Doe aqui” constante no site, o qual remeterá o visitante a uma Landing Page para preenchimento do formulário de doação. As informações solicitadas nesta etapa são apenas: nome (pessoa física ou da empresa), CPF, e-mail, telefone e a forma de pagamento da doação, juntamente com algumas informações sobre o valor que deseja doar, para que possa ser direcionado para a página de pagamento. O fornecimento desses dados pessoais são necessários para que possamos identificar o pagamento, e para o fim de registro de sua doação.

Os Seus Direitos enquanto Titular de Dados

Como titular dos dados é importante que você saiba que a você são reservados uma série de direitos sobre seus dados pessoais. Então, como usuário do Site, e em decorrência do disposto no art. 18 da Lei Legal de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), são seus direitos:
– A confirmação da existência de tratamento de seus dados pelo Instituto;
– A possibilidade de consultar, alterar ou eliminar os dados que o IHF tenha sobre você;
– Solicitação de portabilidade;
– Ser informado, de maneira clara e acessível sobre o tratamento de seus dados pessoais;
– Revogar o consentimento para o tratamento, quando esta for a base legal na qual esse tratamento está fundamentado;
– Opor-se ao processamento de seus dados pessoais para fins de marketing ou qualquer outro tipo de processamento fundamentado no consentimento ou no legítimo interesse; e
– Solicitar revisão ao tratamento automatizado.

Buscando sempre ser transparente com você, o Instituto tem o compromisso de lhe responder sempre de maneira clara e com linguagem simples, mediante qualquer uma das solicitações que nos fizer.

Nesse sentido, caso seja de seu interesse entrar em contato conosco para tirar dúvidas sobre seus dados ou em relação a este Aviso de Privacidade, ou caso queira exercer algum de seus direitos, conforme o art. 18 da LGPD, poderá fazê-lo através do e-mail contato@ihf.com.br.

Precisamos lembrar que para atenderemos todas as suas solicitações é importante que os dados que você nos fornece estejam exatos. Essa exatidão é indispensável para que possamos confirmar sua identidade e termos certeza de que é você quem de fato as solicita.

Cookies

Durante a sua visita ao site do IHF, alguns dados sobre você podem ser coletadas por meio de Cookies. Saiba que fica a seu critério escolher aceitá-los ou não, o que pode facilmente ser alterado de acordo com a sua vontade, em suas configurações do navegador, nas preferências de Cookies.
Apenas ressaltamos que, sem os Cookies, algumas funcionalidades do site poderão ser afetadas.

Armazenamento de seus dados pessoais

Nosso objetivo é com a sua privacidade e com a segurança de seus dados pessoais, por isso, respeitando os dados pessoais que você nos fornece, somente a manteremos até o atingimento da finalidade para a qual foram coletadas.

Ressalvamos que em relação aos registros de acesso ao Site, em virtude de determinações legais, o Instituto precisa coletar e armazenar esses dados por um período de 6 meses, conforme o disposto no art. 15 do Marco Civil da Internet.

Compartilhamento de seus Dados Pessoais com Terceiros

O Instituto não compartilha os seus dados pessoais com terceiros, sejam estes dados de navegação ou mesmo àqueles que você nos fornece por meio dos campos disponibilizados no Site.

Eventualmente, diante da necessidade do compartilhamento de seus dados com terceiros, atualizaremos o presente Aviso prontamente, mantendo com você nosso compromisso de transparência sobre o tratamento de seus dados pessoais.

Com relação à disponibilização de seus dados com as Autoridades Públicas por parte do Instituto, somente ocorrerá quando a requisição para tanto ocorrer nos moldes da legislação vigente. Caso a solicitação não esteja em conformidade com as determinações legais, não haverá o compartilhamento.

Além disso, o IHF se compromete em somente realizar o compartilhamento dos dados estritamente necessários para que seja viável o cumprimento da finalidade em questão, adotando todas as medidas protetivas possíveis para melhor lhe atender e que estejam em conformidade com toda a legislação acerca dos dados pessoais.

Acesso aos seus Dados

Nós mantemos um rígido controle interno sobre o acesso aos seus dados, de modo que apenas pessoas autorizadas da nossa equipe podem consultá-los para execução das atividades apresentadas no presente Aviso de Privacidade.

Mas não se preocupe, pois sempre são adotados todos os mecanismos necessários para evitar riscos de perda, mau uso, alterações indevidas e subtrações de seus dados pessoais.

Outras Aplicações

Enquanto visita o nosso site, você poderá se deparar com links para acessar outras plataformas, sites ou aplicativos de terceiros, tais como Facebook, Instagram, Youtube, sites de notícias etc. Nestes casos, ao ingressar nesses ambientes terceiros, o tratamento de dados pessoais não será mais submetido aos termos do presente Aviso, de modo que você passa a se submeter às regras de privacidade das respectivas aplicações que acessar.

Por esse motivo, recomendamos que busque se informar sobre as políticas de privacidade desses locais alheios ao IHF, para saber como se dará o tratamento dos seus dados pessoais, caso venha a fornecer seus dados nesses ambientes.

Coleta de Dados Pessoais de Menores de Idade

Devido a natureza das atividades do Instituto, não coletados dados pessoais de menores de idade de forma proposital.
Caso você seja menor de idade e deseje nos contactar ou utilizar qualquer uma das funcionalidades oferecidas constantes no site do IHF e que preceda o envio de seus dados pessoais, peça para que seus pais ou responsáveis auxiliem você nesse processo.

Atualização do presente Aviso de Privacidade

Nós do instituto Helena Florisbal prezamos muito pela sua privacidade, por isso não medimos esforços para garantir a segurança de seus dados pessoais e a proteção da sua privacidade. Por esse motivo, nos reservamos o direto de revisar o presente Aviso diante da atualização e surgimento de novas tecnologias ou sempre que julgarmos necessário para viabilizar um melhor atendimento para você.

Nesse sentido, o presente Aviso sujeita-se a regulares alterações, pois buscamos mantê-lo sempre atualizado e em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Mas não se preocupe, pois sempre que realizarmos qualquer alteração, lhe informaremos disponibilizando a nova versão em nosso site, para que você possa ter acesso sempre que precisar.

Canais de Comunicação
Caso queira exercer algum de seus direitos, possua qualquer dúvida em relação ao tratamento de seus dados pessoais por parte do Instituto, ou mesmo tenha questionamentos em relação a este Aviso, não hesite em nos contactar por meio do e-mail contato@ihf.com.br .
Nosso compromisso é com a segurança de seus dados, por isso, não hesite em entrar em contato conosco.

Responsável pelo tratamento de dados pessoais
Os dados pessoais por você fornecidos no Site serão tratados seguindo padrões de segurança que garantam a privacidade e confidencialidade de suas informações, sendo certo que somente serão utilizadas conforme determinado no presente Aviso de Privacidade.
Diante disso, declaramos que os seus dados pessoas serão tratados somente pelo Instituto Helena Florisbal, inscrito no CNPJ sob o n° 19.616.016/0001-51, com sede na Rua Passaros e Flores, n° 301 – São Paulo – SP, CEP: 04704-000, na condição de Controlador de Dados Pessoais.